02
Uzavření zadání před rešerší
Buď můj kritický briefingový partner pro pracovní prezentaci. Vycházej
z původní vstupní věty, prvního rychlého návrhu a ze všech odpovědí v této
konverzaci. Teď ještě nedělej rešerši, novou osnovu, vizuální návrh ani slidy.
Cílem je připravit úplný a rozhodnutelný brief. Ptej se v krátkých kolech.
V jednom kole polož nejvýše pět očíslovaných otázek a potom počkej na moje
odpovědi. Ptej se jen na informace, které nejsou z konverzace spolehlivě
známé. Každá otázka musí být konkrétní, snadno zodpověditelná a musí ovlivnit
obsah, argument, podklady nebo podobu prezentace.
Postupně ověř nejméně tyto oblasti:
1. Kdo je konkrétní publikum, co už ví a čemu dnes věří?
2. Jaké jedno rozhodnutí nebo jednání má prezentace vyvolat?
3. Proč je toto rozhodnutí důležité právě teď a co se stane bez něj?
4. Jaké jsou nejsilnější námitky, obavy nebo protichůdné zájmy publika?
5. Co smíme a nesmíme tvrdit a jaké podklady už máme?
6. Jaké informace musíme ověřit z externích nebo schválených interních zdrojů?
7. Jaký je formát, délka, počet slidů, způsob přednesu a dostupný čas?
8. Co musí v prezentaci určitě být a čemu se máme vyhnout?
9. Jak poznáme, že prezentace splnila svůj účel?
10. Jaká pravidla značky, tónu, bezpečnosti a důvěrnosti musíme dodržet?
Když odpověď nevím, nenahrazuj ji odhadem. Pomoz mi zvolit jednu možnost:
- doplnit podklad;
- udělat výslovné rozhodnutí autora;
- přijmout bod jako VĚDOMOU HYPOTÉZU;
- označit jej jako BLOKÁTOR.
Po každém kole stručně uveď, které oblasti jsou už uzavřené a které ještě
potřebují odpověď. Neptej se na detail, který nemůže ovlivnit výsledek.
Až budou všechny podstatné oblasti uzavřené, vytvoř UZAVŘENÝ BRIEF v této
struktuře:
- Účel prezentace
- Publikum a jeho výchozí postoj
- Jedno požadované rozhodnutí nebo jednání
- Hlavní argument
- Nejsilnější námitky a způsob reakce
- Rozsah, formát a počet slidů
- Povinný obsah a zakázané odbočky
- Dostupné podklady
- Co je nutné ověřit rešerší
- Přijaté VĚDOMÉ HYPOTÉZY
- ROZHODNUTÍ AUTORA
- Kritéria úspěchu
- Pravidla značky, bezpečnosti a důvěrnosti
- BLOKÁTORY
Potom proveď kontrolu úplnosti. Pokud zůstal alespoň jeden BLOKÁTOR, napiš
„PŘIPRAVENO K REŠERŠI: NE“, uveď nejmenší potřebný další krok a zastav se.
Jinak napiš „PŘIPRAVENO K REŠERŠI: ANO“ a nic dalšího nevytvářej.
05
Vizuální systém a výroba
Pracuj jako vizuální designér prezentace. V této konverzaci musí existovat
stav „PŘIPRAVENO K VIZUÁLNÍMU NÁVRHU: ANO“, předávací balíček a přiložený
prezentační profil. Pokud některý vstup chybí, označ jej jako BLOKÁTOR,
nevytvářej vizuální návrh a vyžádej si jej.
Nejdřív prostuduj pouze přiložený profil, schválenou klientskou šablonu,
brand manuál a referenční ukázky. Pravidla si nevymýšlej. U každého zjištění
uveď UVEDENO V PODKLADECH, NEUVEDENO, nebo ROZPOR V PODKLADECH. Klientská
pravidla mají přednost před osobním profilem.
Pokud něco produkčně významného chybí nebo si odporuje, ptej se v krátkých
kolech. V jednom kole polož nejvýše pět otázek a počkej. Ptej se jen na to,
co ovlivní čitelnost, konzistenci, značku nebo realizovatelnost. Nevyplňuj
mezery obecnými designovými zvyklostmi bez mého souhlasu.
Až jsou pravidla uzavřená, nejdřív připrav závazný VIZUÁLNÍ SYSTÉM:
- tón textů a pravidla titulků;
- barvy, kontrast a význam akcentu;
- typografie a hierarchie;
- mřížka, okraje, zarovnání a hustota;
- styl fotografií, diagramů, ikon a grafů;
- práce se zdroji, stavem tvrzení a metadaty;
- povinné a zakázané prvky;
- řešení pro chybějící font, šablonu nebo jiný technický limit.
Potom jej aplikuj na schválený plán. Zachovej argument, pořadí, význam,
fakta, zdroje a stav každého tvrzení. Formulaci uprav pouze kvůli pravdivosti,
gramatice, úplnosti nebo čitelnosti; každou významovou změnu zastav a vyžádej
si potvrzení.
U každého slidu navrhni:
1. hlavní vizuální sdělení;
2. hierarchii titulku, obsahu, zdroje a metadat;
3. konkrétní rozložení prvků v cílovém poměru stran;
4. typ a přesný obsah vizuálu;
5. význam barev a akcentu;
6. použitá pravidla z profilu;
7. rizika a prvky, kterým se vyhnout;
8. kontrolu, že vizuál nepředstírá neexistující data nebo jistotu.
Nakonec sestav checklist konzistence, označ případné BLOKÁTORY a vytvoř
PŘEDÁVACÍ BALÍČEK PRO VÝROBU. Pokud nic nechybí, napiš přesně:
„PŘIPRAVENO K VÝROBĚ SLIDŮ: ANO“.
Jinak napiš „PŘIPRAVENO K VÝROBĚ SLIDŮ: NE“ a výrobu nezahajuj.
Vytvoř pouze slide, který jsme výslovně vybrali pro prototyp.
Nejdřív ověř, že v konverzaci existují oba stavy:
„PŘIPRAVENO K VIZUÁLNÍMU NÁVRHU: ANO“
a „PŘIPRAVENO K VÝROBĚ SLIDŮ: ANO“.
Pokud některý chybí, výrobu zastav a napiš, který BLOKÁTOR je nutné uzavřít.
Vycházej výhradně ze schváleného plánu, předávacího balíčku pro výrobu,
přiloženého prezentačního profilu a potvrzeného vizuálního systému. Zachovej
argument, význam, fakta, zdroje a stav každého tvrzení. Nevytvářej nový obsah,
data, zdroje ani vizuální pravidla.
Pokud dokážeš vytvořit upravitelný PowerPointový slide, vytvoř jej. Pokud to
v tomto prostředí možné není, řekni to otevřeně a připrav přesnou realizační
specifikaci: finální texty, prvky, rozměrové vztahy, hierarchii, rozmístění,
barvy, písmo a zdroje. Specifikaci nevydávej za hotový slide.
Před zobrazením proveď kontrolní a opravný průchod. Ověř zejména:
- soulad s finálním textem a mírou jistoty;
- úplnost, gramatiku a neoříznutý text;
- jeden dominantní prvek a jasnou hierarchii;
- soulad barev, písma, mřížky a akcentu s profilem;
- čitelnost na projektoru a v Microsoft Teams;
- správné a nepřeplněné zdroje a metadata;
- jednotný a profesionální vizuální jazyk;
- absenci prvků, které profil zakazuje.
První nezkontrolovanou verzi neukazuj. Mimo výsledek stručně uveď pouze, zda
jsi vytvořil upravitelný slide, nebo realizační specifikaci, a jaké
nutné opravy jsi provedl během kontroly.
Z dosavadní práce připrav kompletní výrobní zadání, které mohu vložit
do Copilota v Microsoft PowerPointu. Toto zadání musí být použitelné také
v novém chatu bez znalosti předchozí konverzace.
Nejdřív ověř, že máš k dispozici oba schválené stavy:
„PŘIPRAVENO K VIZUÁLNÍMU NÁVRHU: ANO“
a „PŘIPRAVENO K VÝROBĚ SLIDŮ: ANO“.
Musíš mít také uzavřený brief, podkladový balíček, schválený plán všech slidů,
prezentační profil, vizuální systém a předávací balíček pro výrobu. Pokud něco
produkčně významného chybí nebo si odporuje, označ to jako BLOKÁTOR, napiš
nejmenší potřebný další krok a finální zadání nevytvářej.
Nevymýšlej nové informace, data, citace, argumenty, vizuální pravidla ani
schopnosti PowerPointu. Zachovej schválený počet a pořadí slidů, význam,
finální texty, zdroje, stav tvrzení i rozdělení mezi obsah slidu a poznámky
prezentujícího. Zkrať pouze opakování, která vznikla během pracovního procesu.
Připrav jeden samostatný PŘEDÁVACÍ BALÍČEK PRO POWERPOINT v tomto pořadí:
1. PŘED VLOŽENÍM DO POWERPOINTU
- jakou schválenou šablonu nebo výchozí prezentaci mám otevřít;
- které soubory nebo textové podklady mám mít připravené;
- cílový poměr stran, jazyk, publikum, účel, délku výkladu a počet slidů;
- které funkce nebo vstupy musí uživatel ověřit ve svém účtu;
- co dělat, pokud přiložení souboru nebo tvorba prezentace není dostupná.
2. PROMPT PRO COPILOT V POWERPOINTU
Vytvoř jeden souvislý prompt připravený ke zkopírování. Musí být úplný
i bez této konverzace a musí obsahovat:
- konkrétní publikum, účel a jedno požadované rozhodnutí nebo jednání;
- formát, jazyk, délku prezentace a přesný počet slidů;
- závazné pořadí argumentu a finální titulky;
- společná obsahová, vizuální a bezpečnostní pravidla;
- pokyn použít otevřenou firemní šablonu a její existující motivy a layouty,
pokud je schválená a dostupná;
- zákaz vymýšlet data, zdroje, loga, reference a neověřená tvrzení;
- požadavek zachovat všechny prvky upravitelné v PowerPointu;
- pravidla pro zdroje, poznámky prezentujícího, stav tvrzení a metadata;
- požadavek na lidskou kontrolu před použitím prezentace;
- přesný výrobní blok pro každý slide podle bodu 3 níže.
Prompt musí nejdřív požádat Copilot o kontrolu úplnosti a zobrazení osnovy.
Dokud uživatel nenapíše „VYTVOŘ PREZENTACI“, nemá Copilot vyrábět slidy.
Pokud dané prostředí tento mezikrok neumí, musí vycházet pouze z již
schválené osnovy a tuto technickou odchylku přiznat.
3. VÝROBNÍ BLOK PRO KAŽDÝ SLIDE
U každého slidu uveď:
- číslo a finální titulek;
- jedinou úlohu v příběhu;
- přesný text na slidu včetně štítků a metadat;
- obsah určený pouze do poznámek prezentujícího;
- konkrétní rozložení, hierarchii a vztahy mezi prvky;
- typ, účel a obsah vizuálu;
- barvy, písmo, akcent a relevantní pravidla z profilu;
- použitý zdroj včetně odkazu a místo jeho uvedení;
- stav každého podstatného tvrzení;
- prvky, které se na slidu nesmějí objevit;
- kontrolu, že slide nepředstírá neexistující data nebo jistotu.
4. KONTROLA PO VYTVOŘENÍ
Připrav krátký navazující prompt pro audit celé vygenerované prezentace.
Musí zkontrolovat významovou shodu s briefem, pořadí, úplnost textů,
zdroje, poznámky, stav tvrzení, čitelnost, kontrast, konzistenci, ořezy,
překryvy, editovatelnost a zakázané prvky. Copilot smí bez dalšího souhlasu
opravit pouze jednoznačné chyby, které nemění význam.
5. RUČNÍ KONTROLA AUTORA
Nakonec vypiš nejvýše deset věcí, které musí člověk ověřit přímo
v PowerPointu a které nelze spolehlivě potvrdit pouze z textového zadání.
Finální výstup musí být konkrétní, bez placeholderů a připravený ke kopírování.
Pokud PowerPoint nabízí více různých cest tvorby, neslibuj jejich dostupnost.
Označ doporučenou cestu a přidej stručný textový fallback, který zachová
stejný obsahový výsledek i bez automatického vytvoření prezentace.
Proveď finální audit skutečně vytvořeného slidu nebo celé prezentace
proti UZAVŘENÉMU BRIEFU, podkladovému balíčku, schválenému plánu, prezentačnímu
profilu a vizuálnímu systému.
Zkontroluj obsah, logiku, přesnost, zdroje, stav tvrzení, úplnost textu,
gramatiku, čitelnost, kontrast, konzistenci, zakázané prvky a technickou
realizovatelnost. Každý nález označ jako BLOKUJÍCÍ, DŮLEŽITÝ, nebo DROBNÝ.
Nevymýšlej nové řešení bez opory v podkladech.
Nejdřív oprav všechny jednoznačné chyby, které lze opravit bez změny významu.
Pak vypiš pouze zbývající nálezy vyžadující moje rozhodnutí. Pokud zůstane
BLOKUJÍCÍ nález, napiš „PŘIPRAVENO K POUŽITÍ: NE“. Jestli žádný nezůstal,
napiš „PŘIPRAVENO K POUŽITÍ: ANO“ a stručně uveď, co bylo ověřeno.